新手如何用Excel制作甘特图？详细教程来了！

任务分解是项目管理的首要步骤。或者说 WBS。
WBS分解：目标、任务、工作、活动
/WBS分解原理/
横向至侧即100%原则- WBS分解不能有漏项或不属于工程范畴的产品或活动。
垂直最终是指 WBS分解要做得很细，以满足任务分配、检测和控制任务。
/WBS分解的方式/
从上到下和从下到上的完全交流
一对一的个人沟通
团体研讨
//WBS的分解准则/
分解后的运动结构清楚
在逻辑上进行大规模的活动
整合了全部关键要素
包括暂时的转折点和监视点
明确地界定了所有的活动
总而言之，不管是 Excel，项目，亦或是其它的工具，首先要做的，就是把工作分解开来，把它分解成一个小块，这样，你就能知道该怎么做了，这样你就可以有条不紊地去做了。在任务分解完成后，您可以通过 excel来确定您要显示的信息。我的忠告是：

1.任务的定义：虽然已经在现实中交流了，但在写作过程中，你必须明确自己的职责，“确认”、“交付”、“完成”，所需要的工作量是完全不同的。
2.“最迟开始”与“截止时间”：此处不使用“时长”或“开始时间”，而采用“最晚开始”与“截至时间”相结合，原因在于，完成时间是指在完成任务完成后，再通过讨论得出的“时长”。
因此，每个任务都要确保按时完成。我只是想让所有的主管都了解这个。最后的起始时间是从“时长”中扣除的。
不过，我并不在意一开始的时间，因为他们随时都有可能开始，不过我会给你一个警告，按照你对资源的估算，如果你不去做的话，就太迟了。
3.相关任务：设定前后关系：任务的前后关系一目了然。A<：表示受到之前 A项工作的影响，如果 A没有完成，我就不能启动。> A：表示此任务为以下 A工作的前奏，如此工作未完成或有延误，则将影响以下 A工作。这件事以后再说。
4.目前的状况：每天都要核对项目管理表格，随时更新项目管理表格，及时向有关方面通报重要的变更。目前的状态，可以清晰地显示出每个任务的进度，以及优先级。
5.主管：每个工作都必须有一名主管，并由这位主管正式确定了时间和可交付的标准。
2、追踪任务的联系
“我不能保证完成任务的时限，所以，我会推迟两天，所以，你可以告诉犀利哥，如果你推迟了期限，那么你的后置任务就会停止，1.8的话，我们就会发现1.8的延迟，会影响2.6的进度，所以，你必须要把所有人都召集起来，进行评估，确保最后的里程碑。
3、五彩缤纷的甘特图
虽然颜色有些土气，不过在甘特图上标注出不同的颜色，还是非常有用的。此甘特图的色彩与名字的“任务分解”区有关。在一个小型的工程中，给不同的人物设定一个标记是很简单的。所以，当他翻开时间表，寻找自己的标记时，他对自己的任务了如指掌。
在做项目经理的时候，很容易就能判断出一个人的资源使用状况：是不是同时做了很多的工作，造成了一个人的资源过剩，或者是一个人的资源被有效地利用了。
如果是比较复杂的项目，也可以通过 Excel的色彩过滤，将所有的任务都给过滤掉。
【经验】
尽可能保证最大限度地使用这些资源，在甘特图中，你可以清楚地看到团队中的每一个人在任何时候都在干些什么，没有任何一个环节是空白的。
尽可能地避免一个人的资源被放在多个任务中，除非是两个任务都要消耗50%的资源，并且要有一个人同时完成，就像上面的犀利哥，他的任务时间是平行的，这是不符合常理的。
用不同的颜色标记工作，当多个人一起工作时，只要看到颜色，就可以知道他们的时间。
重要的里程碑，就是一个重要的里程碑，它的成功与否，将直接影响到它的后续工作。
如果不能确保重要的里程碑，那么接下来的任务就会发生变化。用醒目的红色标记重要的里程碑，并添加一些重要的里程碑，这是一个很好的方法。

5、强大的筛选能力
Excel具有很强的过滤能力，使您可以轻松地处理复杂的工作。
/根据主管/进行筛选/
/根据目前的状况进行/
6、冻结窗格，使该软件看起来更象一个项目
我们还希望 excel能制作一个可以在拖动视图时将日期和工作列锁在一起的计划表。通过 Excel的窗格冻结特性可以很容易地实现目标。如上图所示：单击您希望冻结的窗格，单击“冻结”面板，即可到达目的地。
7、与项目比较的缺点
1.无法自动产生甘特图，必须手工进行色彩填充。每一次修改，都要将甘特图填满。
2.没有任何项目提供的高级功能（因为我没有做过深入的研究，我也不知道，不过现在看来，这些功能对我来说并不重要）。
/实践/实践
步骤1：在左边预留6个栏
步骤2：选取足够多的列，再按“右键”“列宽”，把列宽度调整为1.8~2.5。
步骤3：在左边的三个栏里，左边的六个栏里有三个字，右边的第三个栏是用来填满日期的。
Step4：日期和周的填充， excel有很强的自动完成能力，但我现在还没有办法把时间填满，一周的时间，你可以先打一，二后再用自动的工具来填。
步骤5：在已确定的工作中输入一个已确定的时间，并在此基础上填写甘特图。
Step6：适度的修饰和共享
1.自动填入真正的日期（周是完成了，但30天后，31号无法自动填入1）
实施方法：在第一天的单元格里填上开始日期（假定单元格为A1)，例如2010/12/01，将公式=A1+1，再横向拖动。
同时，为保证2010/12/01的显示“1”，可以选择“设置单元格的格式”，在定制的类型中输入 d。
2.每当软件开启时，将当天的列标记为红色
假定在A1单元格中，在格式化菜单中选取“条件格式”，选取公式，输入= IF (A1= Today (), true, false)，将基色设定为红色（heidi并未将整个行标记为红色，只是将一个单元格标记为红色，等会再做进一步的研究）
当然，软体与工具不过是软体与工具，若不定期地加以检讨，计划也不过是个规划，并不能真正实现其价值。
Excel作为项目的管理工具，最大的优势就是在每个人的电脑上都有 Excel，方便大家分享自己的项目，但还是要经常“过问”，及时的更新项目的进度，让项目的管理更加有效。

https://www.tiancaijiaocheng.com/963.html

土豆地瓜终身会员

收藏 海报 链接